IT-Transformation an der Europa-Universität Flensburg – mit asknet und Academic Software
by asknet on Jun 11, 2025 2:29:21 PM
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„Wir wollten den Studierenden einen einfacheren, barrierefreieren Zugang ermöglichen und gleichzeitig unseren eigenen Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren.“
Thomas Starck
IT-Serviceleiter
Die Europa-Universität Flensburg zählt mit rund 6.000 Studierenden zu den kleineren, aber sehr engagierten Hochschulen in Deutschland. Für IT-Administrator Thomas Starck, der seit über 33 Jahren in der IT der Universität tätig ist, war klar: Der Aufwand, Software manuell über Lizenzserver zu verteilen, war weder zeitgemäß noch effizient. Mit dem Ziel, Verwaltungsaufwand zu minimieren, Sicherheitsprobleme zu reduzieren und Studierenden den Zugang zu Software zu erleichtern, entschied sich die Universität für einen Wechsel: weg von lokalen Lizenzservern, hin zu einer zentralen, cloudbasierten Lösung – dem Academic Software Portal, in enger Zusammenarbeit mit dem langjährigen Partner asknet.
Die Herausforderung
„Wir wollten den Studierenden einen einfacheren, barrierefreieren Zugang ermöglichen und gleichzeitig unseren eigenen Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren“, erklärt Thomas Starck.
Die bisherige Lösung erforderte für jede Softwareinstallation individuelle Konfigurationen, oft auch den Zugriff über einen VPN-Client – ein zusätzlicher Aufwand für die Studierenden und ein potenzielles Sicherheitsrisiko. Zudem war die Pflege der Lizenzserver sowohl zeit- als auch kostenintensiv – ein Aufwand, der nicht mehr tragbar war. Eine neue Lösung musste her – flexibel, sicher und zentral steuerbar.
Die Lösung
Mit dem Academic Software Portal in Kombination mit den bewährten Rahmenverträgen von asknet konnte die Europa-Universität Flensburg diesen Wandel erfolgreich umsetzen. asknet ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger Softwarelieferant der Universität – die Entscheidung, die Partnerschaft durch die Integration des Academic Software Portals zu erweitern, lag daher auf der Hand.
Über das Portal können nun alle relevanten Softwarelizenzen zentral verwaltet und bereitgestellt werden – ganz ohne eigene Lizenzserver. Dank IP-Whitelisting entfällt der bisher notwendige VPN-Zugang vollständig. Das bedeutet: einfacherer Zugriff für die Studierenden – unabhängig von Ort, Zeit oder Endgerät – und weniger IT-Aufwand im Hintergrund.
Thomas Starck über die Zusammenarbeit
„Einfacherer, barrierefreier Zugang für die Studierenden und für uns weniger Verwaltung.“
Die Europa-Universität Flensburg profitiert dabei gleich doppelt: Academic Software stellt die Plattform bereit, während asknet als erfahrener Partner für die passenden Rahmenverträge und die Lizenzbeschaffung sorgt. So entsteht ein reibungsloses Zusammenspiel aus zuverlässiger Versorgung, zentraler Steuerung und moderner Technologie.
Ergebnisse
Die Implementierung des Academic Software Portals in Zusammenarbeit mit asknet hat den Alltag an der Europa-Universität Flensburg spürbar vereinfacht. Der zentrale Zugang für Beschäftigte und Studierende sorgt für Transparenz, Flexibilität und Effizienz. Lizenzserver gehören der Vergangenheit an, der VPN-Zwang ist Geschichte – und das IT-Team kann sich wieder stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren.
Was bleibt, ist eine moderne, sichere und benutzerfreundliche Lösung, die den digitalen Alltag der Universität nachhaltig verbessert hat – und eine Partnerschaft, die zeigt, wie erfolgreiche Digitalisierung im Hochschulbereich heute funktioniert.
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